Upravljanje Dobavljačima u CarbonSig-u
Pregled
Upravljanje dobavljačima je sada dostupno pod novim Relations tabom u levoj navigacionoj bočnoj traci. Ova funkcija omogućava korisnicima da prate proces onboardinga svojih dobavljača, upravljaju vezama sa dobavljačima, prate zahteve za informacije o ugljiku i analiziraju metrike aktivnosti dobavljača.
Relations stranica se sastoji od tri glavne sekcije:
- Request for Carbon Attestation — Prikazuje listu svih poslanih i primljenih zahteva.
- Address Book — Lista kontakt informacija kompanija dobavljača.
- Sub-License Activity — Pruža sveobuhvatan uvid u angažman dobavljača i korišćenje resursa.
Ova funkcija je dostupna svim ulogama osim View Only na nivou Workspace-a.
Address Book
Address Book pruža strukturiran prikaz kompanija dobavljača i njihovih kontakt osoba. Korisnici mogu:
- Kreirati unos u adresaru sa detaljima kompanije i primarnim kontaktom.
- Pregledati listu povezanih kompanija.
- Pratiti status svakog dobavljača: Inactive ili Active.
Statusi
Inactive: Kontakt dobavljača je inicijalno postavljen na ovaj status pri kreiranju.
Active: Status se ažurira na Active kada dobavljač prihvati svoj prvi zahtev.
Pravila za Brisanje
Kartica kontakta NE MOŽE biti obrisana ako ima povezan zahtev u sledećim statusima: Draft, Sent ili in Progress.
Kartica kontakta MOŽE biti obrisana ako nema povezanih zahteva (status je Inactive) ili ako su svi povezani zahtevi u jednom od ovih statusa: Completed, Revoked ili Rejected.
Request for Carbon Attestation
Request for Carbon Attestation tab omogućava korisnicima da šalju i primaju zahteve povezane sa izveštavanjem o ugljiku.
Tipovi Zahteva
Outbound Requests: Zahtevi poslati dobavljačima.
Inbound Requests: Zahtevi primljeni od drugih naloga.
Kako Kreirati Zahtev
Zahtevi mogu biti pokrenuti iz: ➡ Relations > Request for Carbon Information > Create a New Request
Tokovi Zahteva
First Request Flow (Prvi Tok Zahteva)
- Izaberite Company iz dropdown menija.
- 'Sent To' polja se automatski popunjavaju podacima iz Address Book-a. (Polja ostaju editabilna i ne ažuriraju Address Book.)
- Kliknite Send Request — Zahtev sa aktivacionim linkom se šalje na email unesen u modal-u.
- Dobavljač prima zahtev i onboarding počinje. Saznajte više ovde: Supplier Onboarding Guide.
- Kompanija i admin nalog se kreiraju.
- Aktivacioni link postaje nevalidan.
- Veza sa dobavljačem je uspostavljena, i status kontakta se ažurira na 'Active'. (Veza sa dobavljačem se uspostavlja kada se prvi zahtev pošalje preko aktivacionog linka. Ovo osigurava bezbednu i verifikovanu komunikaciju između korisnika i dobavljača.)
- Primalac može pregledati i urediti određene detalje iz inicijalnog zahteva pre potvrđivanja.
- Nakon potvrđivanja, primalac može početi sa građenjem CAP sistema koristeći AI kao početnu tačku zasnovanu na detaljima zahteva.
- Kada primalac završi CAP i transferiše ga zahtevaocu, zahtevalac će označiti zahtev kao Completed u ovoj verziji.
Second Request Flow (Drugi Tok Zahteva)
Ako je izabrana kompanija već aktivna, radni prostor je već poznat.
Klik na Send Request pokreće notifikaciju svim korisnicima u radnom prostoru dobavljača. Od ove tačke, proces nastavlja od Koraka 8 First Request Flow-a.
Statusi Zahteva
Requester Side (Strana Zahtevača)
| Status | Opis |
|---|---|
| Draft | Zahtev je kreiran ali nije poslat. |
| Sent (Pending Delivery) | Zahtev je poslat, ali dobavljač ga još nije primio. (Aktivacioni link je validan.) |
| Sent (Delivered) | Dobavljač je primio zahtev. (Aktivacioni link više nije validan.) |
| Progress | Dobavljač pravi promene, i dugme "Confirm" je pokrenuto. |
| Revoked | Zahtevalac je opozvao zahtev. |
| Rejected | Dobavljač je odbio zahtev. |
| Completed | Zahtevani CAP transfer je završen (ručno ažurirano u ovoj verziji). |
Supplier Side (Strana Dobavljača)
| Status | Opis |
|---|---|
| Received | Dobavljač je primio zahtev. |
| Confirmed | Dobavljač je potvrdio zahtev. |
| Progress | Dobavljač radi na zahtevu. |
| Rejected | Dobavljač je odbio zahtev. |
| Revoked | Zahtevalac je opozvao zahtev. |
| Completed | Transfer je završen. |
Sub-License Activity
Šta je To
Sub-License Activity tab pruža enterprise nalozima sveobuhvatan uvid u aktivnost dobavljača i korišćenje resursa. Ova funkcija vam omogućava da pratite angažman dobavljača, pratite kreiranje sadržaja i analizirate obrasce upotrebe kroz vašu mrežu dobavljača.
Poslovna Vrednost
Ova mogućnost vam omogućava da:
- Pratite nivoe angažmana dobavljača u realnom vremenu
- Pratite korišćenje resursa kroz naloge dobavljača
- Analizirate obrasce kreiranja sadržaja i produktivnost
- Donosite odluke zasnovane na podacima o odnosima sa dobavljačima
- Optimizujete upotrebu platforme i identifikujete prilike za obuku
Kako Funkcioniše
Pristupna Tačka: Relations stranica → Sub-License Activity tab
Kada šaljete zahteve iz RFCA (Request for Carbon Attestation) taba, informacije o nalogu dobavljača se automatski pojavljuju u Sub-License Activity prikazu. Svaki red predstavlja nalog, sa svim metrikama agregiranim na nivou naloga.
Važno: Address Book i Sub-License Activity informacije ostaju sinhronizovane—promene kontakt detalja u Address Book-u (Name, Contact Person) se automatski odražavaju u Sub-License Activity prikazu.
Ključne Metrike
Sub-License Activity kontrolna tabla pruža nekoliko važnih metrika za svaki nalog dobavljača:
- Account information — Naziv kompanije i kontakt osoba
- System creation activity — Broj sistema kreiranih od strane dobavljača
- CAP generation — Kreirani Carbon Attested Products
- Engagement patterns — Vremenska linija aktivnosti i učestalost upotrebe
- License utilization — Praćenje potrošnje resursa
AI-Assisted System Building
Nakon što korisnik klikne "Build a System with AI" iz zahteva, pojavljuje se prompt modal, polja su unapred popunjena podacima iz 'Your Revision' taba u zahtevu. Korisnik može napraviti modifikacije pre nego što nastavi sa kreacijom sistema uz pomoć AI-ja.
➡ Saznajte o Build with AI
Ključni Zaključci
- Relations tab omogućava sveobuhvatno upravljanje dobavljačima preko tri sekcije: Request for Carbon Attestation, Address Book i Sub-License Activity.
- Status dobavljača počinje kao Inactive i menja se u Active kada prihvate svoj prvi zahtev.
- Kartice kontakata ne mogu biti obrisane ako postoje zahtevi na čekanju u Draft, Sent ili In Progress statusu.
- Prvi zahtev uspostavlja vezu sa dobavljačem kroz aktivacioni link.
- Sub-License Activity pruža uvide u realnom vremenu u angažman dobavljača i korišćenje resursa.
Sledeći Koraci
➡ Saznajte o onboardingu dobavljača u sledećem članku Supplier Onboarding Guide.
Potrebna Vam Je Još Pomoć?
Ako vam je potrebna dodatna pomoć sa Relations funkcijom ili imate pitanja koja nisu pokrivena u ovom vodiču, molimo kontaktirajte naš tim za podršku: support@carbonsig.com
Poslednje modifikovano: 24 Okt 2025