Dodavanje Korisnika iz User Management-a

Pregled

Kao admin, možete dodavati nove korisnike na vaš CarbonSig nalog kroz sekciju User Management. Ovaj vodič vas provodi kroz pozivanje i internih članova tima i eksternih saradnika.

Ko može ovo uraditi: Samo korisnici sa Admin ulogom mogu dodavati nove korisnike.

Pre Nego Što Počnete

Razumevanje Tipova Korisnika

Kada dodate nekoga u CarbonSig, biće kategorizovani kao:

Internal User (User)

• Vaši zaposleni ili primarni članovi tima
• Svaka osoba može biti internal User u samo JEDNOJ organizaciji
• Njihova primarna profesionalna pripadnost u CarbonSig-u

External User

• Konsultanti, partneri, dobavljači, revizori iz drugih organizacija
• Već imaju CarbonSig nalog negde drugde
• Mogu biti External Users za više organizacija istovremeno
• Održavaju svoj primarni nalog sa drugom organizacijom

Kako sistem odlučuje: Kada unesete email adresu, CarbonSig automatski proverava:

✓ Nalog pronađen → Dodat kao External User

✗ Nalog nije pronađen → Dodat kao internal User (novi nalog kreiran)

Saznajte više o tipovima korisnika →

Korak-po-Korak: Dodavanje Korisnika

Korak 1: Pristupite User Management-u

Navigirajte do sekcije User Management.

Gde pronaći:

• Potražite "Users" tab u vašoj levoj bočnoj traci
• Kliknite da otvorite User Management
• Ovaj tab je vidljiv samo korisnicima sa Admin ulogom

Korak 2: Kliknite "Add User"

U sekciji User Management, kliknite dugme "Add User".

Šta se dešava sledeće:

• Forma se pojavljuje da prikupi korisničke informacije
• Unećete njihov email i konfigurisati njihov pristup

Korak 3: Unesite Email Adresu

Otkucajte email adresu osobe koju želite da pozovete.

Ponašanje sistema:

• CarbonSig proverava da li je ovaj email već registrovan
• Ako nalog postoji → Biće dodati kao External User
• Ako nalog ne postoji → Biće dodati kao internal User (novi nalog)

Najbolja praksa: Potvrdite da je email adresa tačna pre nastavka da izbegnete slanje poziva na pogrešne adrese.

Korak 4: Dodelite Workspace(s)

Izaberite kojem radnom prostoru(ima) ovaj korisnik treba da ima pristup.

Razumevanje radnih prostora: Radni prostori su odvojene oblasti unutar vašeg naloga koje organizuju podatke po:

• Lokaciji (npr., različiti objekti)
• Timu (npr., različita odeljenja)
• Projektu (npr., specifične inicijative)
• Poslovnoj jedinici (npr., divizije)

Opcije dodeljivanja:

Pojedinačni radni prostor

• Dodelite jednom specifičnom radnom prostoru
• Koristite za: Korisnike koji rade na specifičnim projektima ili lokacijama

Više radnih prostora

• Izaberite nekoliko radnih prostora
• Koristite za: Korisnike koji rade kroz više timova ili projekata

Svi radni prostori (samo Admin uloga)

• Admini automatski dobijaju pristup svim radnim prostorima
• Nije potrebno dodeljivati pojedinačno

Strateška razmatranja:

✓ Dodelite samo radne prostore gde treba da rade ✓ Počnite sa minimumom neophodnog pristupa ✓ Uvek možete dodati više radnih prostora kasnije ✓ Manji pristup = bolja bezbednost i jasnoća

Korak 5: Izaberite Ulogu

Izaberite odgovarajuću ulogu na osnovu toga šta ovaj korisnik treba da radi.

Dostupne uloge:

Admin → Master key za sve radne prostore

Pun pristup svemu, uključujući upravljanje korisnicima

Dozvole:

• Kompletan pristup svakom radnom prostoru (trenutnom i budućem)
• Može videti i upravljati celim organizacionim pejzažom
• Pristup "Users" tabu za upravljanje korisnicima
• Može dodavati, uklanjati i suspendovati korisnike
• Može dodeljivati ili menjati uloge bilo kom korisniku
• Automatski daje pristup svim radnim prostorima

Koristite za:

• Senior članove tima koji upravljaju carbon programom
• Pouzdane menadžere koji trebaju nadzor nad svim
• Korisnike koji će upravljati drugim članovima tima
• Bilo koga ko treba neograničen pristup

Važno: Sistem zahteva bar jednog Admina u svakom trenutku. Ako ste poslednji Admin, ne možete ukloniti svoju Admin ulogu.

Editor → Pregledanje i modifikovanje sadržaja u dodeljenim radnim prostorima

Pune dozvole uređivanja unutar označenih radnih prostora

Dozvole:

• Pun pristup uređivanju samo dodeljenim radnim prostorima
• Može kreirati, menjati i brisati sadržaj
• Pune dozvole uređivanja za:
  • Sisteme
  • Biblioteke (LCI, RFI)
  • EAC-ove (Environmental Attribute Certificates)
  • Relationship Management
  • Carbon Credits stranice
• Ne može pristupiti radnim prostorima koji nisu eksplicitno dodeljeni
• Ne može upravljati korisnicima

Koristite za:

• Članove tima koji kreiraju carbon accounting sisteme
• Osoblje koje gradi i upravlja carbon podacima
• Zaposlene koji rade na specifičnim projektima
• Bilo koga ko treba da kreira i uređuje sadržaj

Najbolja praksa: Dodelite Editors samo radnim prostorima gde aktivno kreiraju ili menjaju sadržaj.

Viewer → Read-only pristup dodeljenim radnim prostorima

Pregledanje svog sadržaja bez mogućnosti modifikacije

Dozvole:

• Read-only pristup samo dodeljenim radnim prostorima
• Može pregledati sav sadržaj uključujući:
  • Sisteme
  • Biblioteke
  • EAC-ove
  • Relationships
  • Carbon Credits
  • Izveštaje
• Ne može napraviti nikakve modifikacije ili promene
• Ne može pristupiti radnim prostorima koji nisu eksplicitno dodeljeni
• Ne može upravljati korisnicima

Koristite za:

• Zainteresovane strane kojima je potrebna vidljivost
• Menadžment koji pregleda podatke
• Tim finansija koji proverava carbon kredite
• Bilo koga ko treba da vidi ali ne menja podatke

Najbolja praksa: Podrazumevano Viewer kada korisnici samo treba da prate ili pregledaju. Uvek možete nadograditi na Editor kasnije.

Vodič za Odluku Izbora Uloge

Pitajte sebe:

1. Da li trebaju da upravljaju korisnicima ili pristupaju svim radnim prostorima?

• Da → Admin
• Ne → Nastavite na pitanje 2

2. Da li trebaju da kreiraju ili menjaju sadržaj?

• Da → Editor (dodelite specifične radne prostore)
• Ne → Viewer (dodelite specifične radne prostore)

3. Hoće li raditi kroz sve oblasti ili samo specifične?

• Sve oblasti → Razmotrite Admin
• Specifične oblasti → Editor ili Viewer

4. Koja je njihova primarna odgovornost?

• Upravljanje timom/programom → Admin
• Kreiranje carbon podataka → Editor
• Pregledanje/praćenje → Viewer

Korak 6: Pregledajte i Pošaljite Poziv

Pregledajte sve informacije koje ste uneli:

✓ Email adresa je tačna ✓ Dodeljivanja radnog prostora su odgovarajuća ✓ Uloga odgovara njihovim odgovornostima

Kliknite "Invite User" (za nove korisnike) ili "Invite External User" (za postojeće naloge).

Šta se dešava sledeće:

Za nove korisnike (internal):

• Invitation email poslat na njihovu adresu
• Klikaju na aktivacioni link
• Kreiraju svoje ime i lozinku
• Nalog je odmah aktivan
• Mogu se prijaviti i pristupiti dodeljenim radnim prostorima

Za postojeće korisnike (external):

• Invitation email poslat na njihovu adresu
• Notifikacija se pojavljuje u njihovom CarbonSig nalogu
• Pregledaju i prihvataju poziv
• Pristup dat odmah
• Mogu se prebaciti na vašu organizaciju u workspace selector-u

Vremenska linija: Većina korisnika završi onboarding u roku od 5 minuta nakon primanja poziva.

Nakon Slanja Poziva

Pratite Status Poziva

U User Management-u, možete videti indikatore statusa:

• Pending: Poziv poslat, čeka se prihvatanje/završavanje
• Active: Korisnik je prihvatio i može pristupiti nalogu
• Suspended: Pristup privremeno opozvan (može biti ponovo aktiviran)

Ponovo Pošaljite Pozive

Ako neko nije primio poziv:

1. Idite na User Management
2. Pronađite poziv na čekanju
3. Kliknite "Resend Invitation"
4. Zamolite ih da provere spam folder

Modifikujte Pristup Pre Nego Što Prihvate

Možete promeniti dodeljivanja radnih prostora ili ulogu pre nego što prihvate:

1. Pronađite poziv na čekanju
2. Kliknite za uređivanje
3. Napravite vaše promene
4. Sačuvajte

Upravljanje Korisnicima Nakon Onboardinga

Pregledanje Korisnika

U User Management-u, možete videti:

• Sve aktivne korisnike u vašem nalogu
• Njihove uloge (Admin, Editor, Viewer)
• Njihov tip korisnika (Internal ili External)
• Kojim radnim prostorima mogu pristupiti
• Njihov status naloga

Modifikovanje Pristupa Korisnika

Možete prilagoditi pristup bilo kog korisnika bilo kada:

Promenite ulogu:

1. Izaberite korisnika
2. Kliknite "Edit"
3. Izaberite novu ulogu
4. Sačuvajte promene

Dodajte/uklonite radne prostore:

1. Izaberite korisnika
2. Kliknite "Edit"
3. Prilagodite dodeljivanja radnog prostora
4. Sačuvajte promene

Suspendujte pristup privremeno:

1. Izaberite korisnika
2. Kliknite "Suspend"
3. Njihov pristup je odmah opozvan
4. Unsuspend bilo kada da vratite pristup

Uklonite korisnika trajno:

1. Izaberite korisnika
2. Kliknite "Remove User"
3. Potvrdite uklanjanje
4. Njihov pristup je trajno opozvan

Važno: Promene stupaju na snagu odmah. Korisnici možda moraju osvežiti svoj pretraživač da vide ažurirani pristup.

Najbolje Prakse

Bezbednost i Kontrola Pristupa

✓ Princip najmanjeg privilegija - Počnite sa minimalnim pristupom, dodajte više po potrebi ✓ Redovne revizije - Pregledajte listu korisnika kvartalno ✓ Promptno uklanjanje - Obrišite pristup kada ljudi odu ili projekti završe ✓ Dokumentujte odluke - Zabeležite zašto svaka osoba ima svoj specifični pristup ✓ Ograničite Admin ulogu - Dodelite samo pouzdanim menadžerima

Dodeljivanje Radnog Prostora

✓ Budite specifični - Dodelite samo radne prostore koji su im potrebni ✓ Mislite dugoročno - Razmotrite njihove buduće odgovornosti ✓ Pregledajte redovno - Prilagodite kako se uloge menjaju ✓ Grupisanje logično - Dodelite po timu, projektu ili lokaciji

Izbor Uloge

✓ Podrazumevano Viewer - Počnite konzervativno, nadogradite po potrebi ✓ Editor za kreatore - Bilo ko ko gradi sisteme ili upravlja podacima ✓ Admin štedljivo - Samo za menadžere koji nadgledaju programe ✓ Uskladite sa funkcijom posla - Uloga treba da odražava stvarne odgovornosti

Komunikacija

✓ Informišite korisnike - Recite im da će primiti poziv ✓ Postavite očekivanja - Objasnite kojim radnim prostorima će pristupiti ✓ Obezbedite kontekst - Podelite zašto se dodaju ✓ Ponudite onboarding - Upućujte ih na relevantnu dokumentaciju

Rešavanje Problema

Invitation Email Nije Primljen

Prvo proverite:

• Verifikujte da je email adresa tačna
• Zamolite primaoca da proveri spam/junk folder
• Potvrdite da je poziv stvarno poslat
• Proverite da li je poziv istekao

Rešenja:

• Ponovo pošaljite poziv iz User Management-a
• Probajte drugu email adresu ako je dostupna
• Kontaktirajte podršku ako problemi perzistiraju

Ne Mogu Dodeliti Određene Radne Prostore

Mogući razlozi:

• Možda nemate Admin ulogu
• Radni prostor možda još ne postoji
• Sistem možda ima problema

Rešenja:

• Potvrdite da imate Admin ulogu
• Prvo kreirajte radni prostor, zatim dodelite korisnike
• Osvežite stranicu i pokušajte ponovo

Korisnik Ne Može Videti Radni Prostor Nakon Prihvatanja

Česti uzroci:

• Radni prostor nije pravilno dodeljen
• Korisnik treba da osveži pretraživač
• Uloga nema odgovarajuće dozvole

Rešenja:

• Dvaput proverite dodeljivanja radnog prostora
• Zamolite korisnika da se odjavi i ponovo prijavi
• Verifikujte da uloga ima pristup (Viewer, Editor ili Admin)
• Proverite User Management da potvrdite dat pristup

Potrebno Promeniti Tip Korisnika (Internal ↔ External)

Nije moguće direktno:

• Tip korisnika se određuje kada se nalog kreira
• Na osnovu toga da li email već postoji u CarbonSig-u
• Ne može se konvertovati između Internal i External User

Alternativna rešenja:

• Uklonite trenutnog korisnika
• Dodajte ih ponovo (sistem će ponovo odrediti tip)
• Ili prilagodite uloge/radne prostore da im date odgovarajući pristup

Potrebno Više Admina Ali Samo Imate Jednog

Rešenje:

• Trenutni Admin unapređuje drugog korisnika na Admin
• Zatim oba korisnika imaju Admin ulogu
• Sistem uvek zahteva bar jednog Admina

Slučajno Uklonjen Poslednji Admin

Prevencija:

• Sistem vas sprečava da uklonite sebe ako ste poslednji Admin
• Ova situacija ne bi trebalo da se dogodi
• Ako se dogodi, odmah kontaktirajte podršku

Razumevanje Tipova Korisnika: Brza Referenca

Internal User (User)

• Primarni nalog u vašoj organizaciji
• Jedan po osobi - može biti internal User samo u jednoj organizaciji
• Pune mogućnosti - može imati bilo koju ulogu (Admin, Editor, Viewer)
• Koristite za: Vaše zaposlene, primarne članove tima

External User

• Dodatni pristup vašoj organizaciji
• Više dozvoljeno - može biti External User za mnoge organizacije
• Pune mogućnosti - može imati bilo koju ulogu (Admin, Editor, Viewer)
• Primarni nalog negde drugde - održava svoju glavnu pripadnost organizaciji
• Koristite za: Konsultante, partnere, dobavljače, revizore

Ključna razlika: Samo organizaciona pripadnost - dozvole su identične za bilo koju datu ulogu.

Povezani Članci

Za sveobuhvatne informacije o upravljanju korisnicima:

• User Onboarding Process - Šta novi korisnici doživljavaju
• External User Onboarding - Detaljan vodič eksternih korisnika
• Understanding User Management - Kompletni koncepti upravljanja korisnicima
• Understanding Workspaces - Kako radni prostori organizuju podatke

Potrebna Vam Je Pomoć?

Pitanja o upravljanju korisnicima:

• Posetite naš Help Center
• Email support@carbonsig.com

Izgradite vaš tim i upravljajte pristupom efikasno! 👥

Poslednje ažuriranje: Novembar 2025