Razumevanje Radnih Prostora

Šta je Radni Prostor?

Razmišljajte o radnim prostorima kao odvojenim okruženjima unutar vašeg CarbonSig naloga. Svaki radni prostor održava svoje podatke o ugljiku organizovane i izolovane, dozvoljavajući različitim timovima ili projektima da rade nezavisno dok ostaju deo iste organizacije.

Analogija iz stvarnog sveta: Radni prostori su kao odvojene kancelarije unutar jedne zgrade - svaki tim ima svoj prostor sa svojim fajlovima, ali svi rade za istu kompaniju.

Zašto Koristiti Radne Prostore?

Organizujte po Strukturi

Zasnovano na lokaciji:

• Različiti objekti ili proizvodni pogoni
• Regionalne kancelarije
• Geografska tržišta

Zasnovano na timu:

• Proizvodni timovi
• Poslovne jedinice
• Odeljenja

Zasnovano na projektu:

• Pojedinačni klijentski projekti
• Specifične inicijative
• Vremenski ograničeni programi

Benefiti

• Data separation - Održavajte podatke projekta organizovane i odvojene
• Access control - Dodelite članove tima samo gde im treba pristup
• Clear ownership - Svaki tim poseduje podatke svog radnog prostora
• Parallel work - Više timova radi istovremeno bez smetnji
• Focused view - Korisnici vide samo relevantne podatke za svoj rad

Šta Svaki Radni Prostor Sadrži

Svaki radni prostor održava svoju odvojenu kolekciju:

Systems

• Vaši carbon accounting sistemi
• Procene životnog ciklusa proizvoda
• Tokovi procesa

Libraries

• My Reference Emission Data - Vaši prilagođeni life cycle inventory podaci

CAPs (Carbon Attested Products)

• Vaši sertifikovani proizvodi carbon podataka
• Objavljeni carbon footprints
• Sertifikati atestacije

EACs (Environmental Attribute Certificates)

• Transferisani CAP-ovi
• Sertifikati obnovljive energije (→dolazi uskoro)

Carbon Credits

• Vaš inventar carbon kredita
• Kupovine i potrošnja kredita
• Transakcije kredita

Relations

• Odnosi sa dobavljačima
• Veze partnera
• Upravljanje zahtevima

Važno: Podaci u jednom radnom prostoru su potpuno izolovani od drugih radnih prostora (osim za Admine koji vide sve).

Workspace Selector

Gde Ga Pronaći

Workspace selector se pojavljuje u vašem CarbonSig zaglavlju/navigaciji kada imate pristup više radnih prostora.

Kako izgleda:

• Pokazuje naziv vašeg trenutno aktivnog radnog prostora
• Kliknite da vidite dropdown svih radnih prostora kojima možete pristupiti
• Uključuje vašu organizaciju(e) (→dolazi uskoro)

Kako Promeniti Radne Prostore

1. Kliknite na trenutni naziv radnog prostora u zaglavlju
2. Pregledajte listu dostupnih radnih prostora
3. Izaberite radni prostor u kome želite da radite
4. Pristupite podacima tog radnog prostora odmah

Šta se dešava: Ceo interfejs se ažurira da prikaže podatke iz izabranog radnog prostora. Sada radite u tom okruženju.

Specijalni Radni Prostor: Training Workspace

Vaše lično okruženje za vežbanje

Svaki korisnik dobija svoj Training Workspace - privatan prostor za učenje i eksperimentisanje.

Ključne karakteristike:

• Potpuno privatan - Samo vi možete videti ovaj radni prostor
• Za učenje - Vežbajte korišćenje CarbonSig-a bez uticaja na stvarne podatke
• Eksperimentirajte slobodno - Probajte funkcije bez posledica
• Podaci ostaju odvojeni - Podaci za obuku se neće mešati sa proizvodnim podacima
• Nema transfera napolje - Ne može se transferisati podatke iz obuke u druge radne prostore (osim eksportovanja sistema)

Kada ćete ga koristiti:

• Učenje kako kreirati sisteme
• Testiranje novih funkcija
• Vežbanje tokova rada
• Obuka novih članova tima

Zašto je važno: Možete praviti greške i eksperimentisati bez uticaja na stvarne carbon podatke vaše organizacije.

Pravila Training Workspace-a

✓ Uvek dostupan svakom korisniku ✓ Privatan za vas (čak ni Admini ne mogu videti vaše podatke za obuku) ✓ Isključen iz kontrolnih tabla i analitike ✓ Ne može se transferisati podatke u proizvodne radne prostore ✓ Može se eksportovati sisteme za upotrebu na drugom mestu

Pro savet: Koristite vaš Training Workspace da gradite i testirate sisteme pre njihovog kreiranja u proizvodnim radnim prostorima.

Pristup i Dozvole Radnog Prostora

Ko Vidi Koje Radne Prostore?

Admin uloga:

• Automatski vide SVE radne prostore u nalogu
• Pristup i trenutnim i budućim radnim prostorima
• Mogu upravljati podešavanjima radnog prostora
• Potpuna vidljivost kroz organizaciju

Editor i Viewer uloge:

• Vide samo radne prostore dodeljene im od strane Admina
• Moraju eksplicitno dobiti pristup svakom radnom prostoru
• Pristup kontrolisan na osnovi radni-prostor-po-radni-prostor
• Plus njihov sopstveni Training Workspace

Vaš Podrazumevani Radni Prostor

Ako vas Admin doda bez dodeljivanja bilo kojih proizvodnih radnih prostora inicijalno, videćete samo:

• Vaš Training Workspace (uvek dostupan)

Admin može dodati pristup proizvodnom radnom prostoru bilo kada.

Upravljanje Radnim Prostorima (Samo Admini)

Pristup Podešavanjima Radnog Prostora

Samo korisnici sa Admin ulogom mogu kreirati i upravljati radnim prostorima.

Kako pristupiti:

1. Kliknite ikonu vašeg profila u gornjem desnom uglu
2. Izaberite Account Settings iz dropdown menija
3. U Organizational Structure panelu na desnoj strani, locirajte Workspaces
4. Odavde, možete pregledati, kreirati, uređivati ili arhivirati radne prostore

Kreiranje Novog Radnog Prostora

Koraci za kreiranje:

1. Navigirajte do Account Settings → Workspaces (u Organizational Structure panelu)
2. Kliknite dugme "Create Workspace"
3. Popunite detalje radnog prostora:
   • Workspace Name - Koristite jasne, deskriptivne nazive (npr., "Chicago Manufacturing Facility")
   • Description (opciono) - Kratko objasnite svrhu radnog prostora
   • Location/Address - Fizička adresa ili region
4. Kliknite "Save" da kreirate vaš novi radni prostor

Uređivanje Detalja Radnog Prostora

Možete modifikovati:

• Naziv radnog prostora
• Opis

Ne možete modifikovati:

• Workspace ID (sistemski generisan, trajan)

Arhiviranje Radnih Prostora

Šta se Dešava Kada Arhivirate Radni Prostor?

Kada arhivirate radni prostor, postaje neaktivan ali čuva sve podatke. Ovo je različito od brisanja:

Arhivirani radni prostori:

✓ Svi podaci su očuvani i mogu biti vraćeni ✓ Korisnici gube pristup dok radni prostor nije dearhiviran ✓ Sistemi, CAP-ovi i krediti ostaju netaknuti ali nepristupačni ✓ Može biti dearhiviran bilo kada da vrati pun pristup

⚠️ Eksterni korisnici će trebati biti ponovo dodati nakon dearhiviranja

Važne napomene o eksternim korisnicima:

• Eksterni korisnici koji su imali pristup će ga izgubiti kada se radni prostor arhivira
• NEĆE automatski ponovo dobiti pristup kada dearhivirate
• Moraćete ručno ponovo pozvati eksterne korisnike
• Ako je eksterni korisnik bio jedini korisnik u radnom prostoru, morate ih ponovo dodati

Kada Arhivirati

Razmotrite arhiviranje kada:

✓ Projekat je završen ali želite da čuvate istorijske podatke ✓ Privremeno konsolidujete radne prostore ✓ Radni prostor je neaktivan ali podaci mogu biti potrebni kasnije ✓ Testiranje je završeno ali želite da očuvate testne scenarije

Kako Arhivirati Radni Prostor

1. Idite na Account Settings → Workspaces (u Organizational Structure panelu)
2. Pronađite radni prostor koji želite da arhivirate
3. Kliknite ikonu korpe pored naziva radnog prostora
4. Izaberite "Archive Workspace"
5. Pregledajte potvrdni dijalog koji pokazuje:
   • Sve korisnike koji će izgubiti pristup
   • Sisteme, CAP-ove i kredite koji će postati neaktivni
   • Eksterne korisnike koji će trebati biti ponovo dodati
6. Kliknite "Archive" da potvrdite

Kako Dearhivirati Radni Prostor

1. Idite na Account Settings → Workspaces (u Organizational Structure panelu)
2. Kliknite ikonu korpe
3. Izaberite "Unarchive Workspace"

Važan sledeći korak: Ponovo pozovite bilo koje eksterne korisnike koji trebaju pristup

Šta se vraća:

✓ Svi interni korisnici ponovo dobijaju pristup automatski ✓ Svi sistemi, CAP-ovi i krediti postaju ponovo aktivni ✓ Svi istorijski podaci su očuvani

⚠️ Eksterni korisnici moraju biti ručno ponovo dodati

Workspace ID-ovi i Transferi

Šta je Workspace ID?

Svaki radni prostor ima jedinstveni identifikator nazvan Workspace ID.

Format: xxxx-xxxx-xxxx-xxxx (miks slova i brojeva)

Karakteristike:

✓ Sistemski generisan kada se radni prostor kreira ✓ Jedinstven kroz ceo CarbonSig ✓ Trajan (nikada se ne menja) ✓ Potreban za transfere između naloga

Gde Pronaći Workspace ID

Metod 1: Workspace modal

1. Idite na Account Settings → Workspaces (u Organizational Structure panelu)
2. Pronađite radni prostor, kliknite ikonu View
3. Pronađite Workspace ID u detaljima

Korišćenje Workspace ID-ova za Transfere

Transferi između naloga:

• Omogućeni korišćenjem Workspace ID-ova
• Transferišite carbon podatke, sisteme ili kredite između različitih organizacija
• Trebaće vam Workspace ID primaoca da transferišete

Transferi unutar istog naloga:

• Između radnih prostora u vašoj organizaciji (→dolazi uskoro)

Kako transferisati:

1. Pokrenite transfer iz vašeg radnog prostora
2. Unesite Workspace ID primaoca
3. Izaberite šta transferisati
4. Potvrdite i završite transfer

Najbolje Prakse

Planiranje Strukture Vašeg Radnog Prostora

Počnite jednostavno:

• Počnite sa manje radnih prostora
• Dodajte više kako potrebe postaju jasne
• Ne komplikujte preterano inicijalno

Mislite dugoročno:

• Kako će vaša organizacija rasti?
• Hoćete li dodavati više lokacija?
• Kako se timovi prirodno organizuju?

Budite konzistentni:

• Koristite slične konvencije imenovanja
• Pratite istu organizacionu logiku
• Dokumentujte strukturu vašeg radnog prostora

Dodeljivanje Korisnika Radnim Prostorima

Strateško dodeljivanje:

✓ Dajte pristup samo gde je potrebno ✓ Počnite sa minimalnim pristupom ✓ Dodajte više radnih prostora kako se uloge proširuju ✓ Redovno pregledajte dodeljivanja

Razmatranja uloga:

• Admini automatski dobijaju sve radne prostore
• Editori trebaju radne prostore gde kreiraju sadržaj
• Vieweri trebaju radne prostore koje prate

Saznajte više o upravljanju korisnicima →

Imenovanje Radnih Prostora

Dobri nazivi:

✓ "Chicago Manufacturing Facility" ✓ "EMEA Sales Division" ✓ "Project Sunrise - Q1 2025" ✓ "R&D Lab - Building 3"

Izbegavajte:

✗ "WS-001" (previše apstraktno) ✗ "Test" (nejasna svrha) ✗ "John's Workspace" (vezano za osobu) ✗ "EMEA-DIV-03-SALES" (previše kompleksno)

Održavanje Vaših Radnih Prostora

Redovni pregledi:

• Kvartalno: Pregledajte ko ima pristup čemu
• Godišnje: Očistite nekorišćene radne prostore
• U toku: Ažurirajte kako se organizacija menja

Održavanje:

• Uklonite korisnike koji više ne trebaju pristup
• Obrišite završene radne prostore projekata
• Ažurirajte nazive ako se svrhe menjaju
• Dokumentujte svrhe radnih prostora

Pre arhiviranja:

• Obavestite pogođene korisnike - Obavestite članove tima da će radni prostor biti arhiviran
• Pregledajte listu eksternih korisnika - Dokumentujte koji eksterni korisnici su imali pristup
• Eksportujte važne izveštaje - Generišite bilo koje izveštaje koji bi vam mogli trebati dok je arhiviran
• Verifikujte kompletnost podataka - Osigurajte da su svi kritični podaci uneti

Česti Scenariji

Scenario 1: Više Objekata

Vaša organizacija: Proizvodno preduzeće sa 3 fabrike

Struktura radnog prostora:

• Workspace 1: "Detroit Factory"
• Workspace 2: "Houston Factory"
• Workspace 3: "Phoenix Factory"
• Workspace 4: "Corporate Oversight" (za izvršne direktore)

Pristup korisnika:

• Detroit tim → Samo Detroit radni prostor
• Houston tim → Samo Houston radni prostor
• Regionalni menadžeri → Više relevantnih radnih prostora
• Izvršni direktori (Admin uloga) → Svi radni prostori automatski

Scenario 2: Konsultantska Firma

Vaša organizacija: Konsultantska firma sa više klijentskih projekata

Struktura radnog prostora:

• Workspace: "[Client A] - Supply Chain Assessment"
• Workspace: "[Client B] - Carbon Footprint 2025"
• Workspace: "[Client C] - Net Zero Strategy"
• Workspace: "Internal Research"

Pristup korisnika:

• Konsultant A → Radni prostori Client A i Client B
• Konsultant B → Radni prostor Client C
• Partneri (Admin uloga) → Svi klijentski radni prostori
• Eksterni revizor → Specifičan klijentski radni prostor (kao External User sa Viewer ulogom)

Scenario 3: Proizvodni Timovi

Vaša organizacija: Proizvodno preduzeće sa više proizvodnih linija

Struktura radnog prostora:

• Workspace: "Product Alpha"
• Workspace: "Product Beta"
• Workspace: "Product Gamma"
• Workspace: "Shared Resources"

Pristup korisnika:

• Alpha tim → Alpha radni prostor + Shared Resources
• Beta tim → Beta radni prostor + Shared Resources
• Cross-funkcionalni menadžeri → Više proizvodnih radnih prostora
• Direktor održivosti (Admin) → Svi radni prostori

Rešavanje Problema

Ne Mogu Videti Očekivane Radne Prostore

Mogući uzroci:

• Nemate dodeljen pristup
• Gledate u pogrešan nalog (ako ste External User)
• Radni prostor je arhiviran
• Nemate ispravne dozvole

Rešenja:

• Kontaktirajte vašeg Admina da zahtevate pristup
• Koristite workspace selector da promenite naloge
• Verifikujte da radni prostor još postoji
• Proverite sa timom o promenama radnog prostora

Workspace Selector se Ne Pojavljuje

Razlog: Imate pristup samo jednom radnom prostoru (plus Training)

Ovo je normalno kada:

• Novi ste i Admin još nije dodelio više radnih prostora
• Vaša uloga zahteva samo jedan radni prostor
• Organizacija ima samo jedan proizvodni radni prostor

Ne Mogu se Prebaciti na Radni Prostor Prikazan u Selector-u

Mogući uzroci:

• Problem sa dozvolama
• Radni prostor suspendovan
• Pristup nalogu opozvan

Rešenja:

• Osvežite vaš pretraživač
• Odjavite se i ponovo prijavite
• Kontaktirajte Admina da verifikuje pristup
• Proverite status naloga

Podaci Nedostaju Nakon Promene Radnih Prostora

Ovo je normalno: Svaki radni prostor ima odvojene podatke

Zapamtite:

• Sistemi u Workspace A se ne pojavljuju u Workspace B
• Ovo je po dizajnu za separaciju podataka
• Samo Admini vide podatke kroz sve radne prostore
• Koristite Export i Import funkcije da premestite podatke između radnih prostora (ako je potrebno)

Ne Mogu Kreirati Radni Prostor (Admin)

Mogući uzroci:

• Dostignut limit naloga
• Problem sa dozvolama
• Greška sistema

Rešenja:

• Verifikujte da imate Admin ulogu
• Pošaljite nam Feedback
• Kontaktirajte podršku

Eksterni Korisnik Ne Može Pristupiti Radnom Prostoru Nakon Dearhiviranja

Ovo je očekivano ponašanje

Eksterni korisnici moraju biti ručno ponovo dodati nakon dearhiviranja.

Kako popraviti:

Opcija 1: Ako se eksterni korisnik pojavljuje u vašoj User Management listi

1. Idite na User Management
2. Pronađite eksternog korisnika u listi
3. Kliknite da uredite njihov pristup
4. Ponovo im dodelite dearhivirani radni prostor
5. Ponovo će dobiti pristup odmah

Opcija 2: Ako ne možete pronaći eksternog korisnika u vašoj listi

Ovo se dešava kada je eksterni korisnik imao pristup samo radnom prostoru(ima) koji su sada arhivirani.

1. Idite na User Management
2. Kliknite "Add User"
3. Unesite email adresu eksternog korisnika
4. Sistem će ih prepoznati kao postojećeg CarbonSig korisnika
5. Dodelite ih dearhiviranom radnom prostoru
6. Kliknite "Invite External User"
7. Primiće notifikaciju i mogu prihvatiti da ponovo dobiju pristup

Zašto se ovo dešava: Kada svi dodeljeni radni prostori eksternog korisnika postanu arhivirani, možda se više neće pojavljivati u vašoj aktivnoj listi korisnika. Moraćete ih ponovo pozvati kao da ih dodajete prvi put.

Radni Prostor Još Pokazuje "archived" Nakon Dearhiviranja

Rešenja:

• Osvežite vaš pretraživač (Ctrl+F5 ili Cmd+Shift+R)
• Odjavite se i ponovo prijavite
• Očistite keš vašeg pretraživača
• Ako problem perzistira, kontaktirajte support@carbonsig.com

Workspace vs. Organization

Razumevanje Razlike

Organization (Account):

• Vaš ceo CarbonSig nalog
• Entitet najvišeg nivoa
• Svi radni prostori pripadaju jednoj organizaciji
• Korisnici su članovi organizacije

Workspace:

• Pod-podela unutar vaše organizacije
• Kontejner podataka
• Više radnih prostora po organizaciji
• Korisnici su dodeljeni specifičnim radnim prostorima

Analogija:

• Organization = Kompanija
• Workspace = Odeljenje ili kancelarija

Povezani Članci

Da razumete kompletnu sliku:

• Add User from User Management - Kako dodeliti korisnike radnim prostorima
• Understanding User Management - Uloge i dozvole
• External User Onboarding - Eksterni saradnici i pristup radnom prostoru
• Company Onboarding Guide - Postavljanje organizacione strukture

Potrebna Vam Je Pomoć?

Pitanja o radnim prostorima:

• Posetite naš Help Center
• Email support@carbonsig.com
• Kontaktirajte Admina vaše organizacije

Organizujte vaše podatke o ugljiku efikasno sa radnim prostorima! 📁

Poslednje ažuriranje: Novembar 2025