Compartir CAPs
Facilita el intercambio interdepartamental de datos de carbono para estrategias de sostenibilidad integradas.
La función Compartir permite a los usuarios otorgar permisos para ver un CAP específico. Permite diversos métodos de compartir para una sola unidad de certificación, creando múltiples versiones para diferentes audiencias. Accesible a través de la página del Explorador de Productos, la opción Compartir proporciona varias opciones de uso compartido, incluyendo Privado (limitado al nivel del espacio de trabajo), Público y Restringido protegido con contraseña de un solo uso. Los usuarios también pueden utilizar la opción de Ofuscación.
Cómo funciona
La opción Compartir se muestra en la página del Explorador de Productos, acompañada de un icono que refleja su estado actual.
Si la unidad de certificación se establece como pública, será visible en la página pública de certificados https://certs.carbonsig.app/
Los usuarios tienen la flexibilidad de cambiar su visibilidad en cualquier momento a través de la página del Explorador de Productos.
Además, hay disponible una opción de Ofuscación.
Al seleccionar la opción "Compartir", aparecerá una nueva página que presenta las siguientes opciones de uso compartido:
Privado
Limitado al nivel del espacio de trabajo: esto significa que solo todos los usuarios de ese espacio de trabajo y los administradores de cuenta pueden ver el CAP.
Restringido
Esta función agiliza la colaboración y mejora la flexibilidad al trabajar con partes interesadas tanto dentro como fuera de su organización. El diálogo de compartir aparecerá con dos opciones:
- Correo electrónico: Compartir con usuarios externos por correo electrónico
Seleccione el diálogo "Correo electrónico". Ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un enlace para acceder al CAP. Por razones de seguridad, deberán ingresar una contraseña de un solo uso (OTP) que se enviará a su dirección de correo electrónico.
- Espacios de trabajo: Compartir con otros espacios de trabajo en CarbonSig
Seleccione el diálogo "Espacios de trabajo" y pegue el ID del espacio de trabajo. Los espacios de trabajo seleccionados ahora aparecerán en el panel de uso compartido, mostrándole exactamente quién tiene acceso.
Público
Cuando el usuario selecciona "público", el CAP estará disponible en certs. La ofuscación también está disponible en esta opción.
Restricciones de estado:
Los estados válidos para un CAP son "Privado", "Público" o "Restringido" (múltiple).
Mejores prácticas
- Revisar regularmente quién tiene acceso a sus CAPs
- Establecer niveles de permisos apropiados
- Usar el uso compartido de espacios de trabajo para colaborar con proveedores en el entorno de CarbonSig
- Usar el uso compartido por correo electrónico para partes interesadas externas
¿Qué viene próximamente?
- Historial de uso compartido
- Mejoras de UI
- Mejoras de UX