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<figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/ee88c15f-405c-41ed-a08d-e1f9b83cbd0d"></figure>La Gestión de Proveedores en CarbonSig permite a los usuarios rastrear y gestionar el proceso de incorporación de sus proveedores y monitorear cada etapa de su actividad.ResumenLa gestión de proveedores ahora está disponible bajo la nueva pestaña Relaciones en la barra lateral de navegación izquierda. Esta función permite a los usuarios rastrear el proceso de incorporación de sus proveedores, gestionar las conexiones con proveedores y monitorear las solicitudes de información de carbono.<figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/16aeabe2-e544-4520-928c-8b25a1fa7335"></figure>La página Relaciones consta de dos secciones principales:Solicitud de Certificación de Carbono -- Muestra una lista de todas las solicitudes enviadas y recibidas.Libreta de Direcciones -- Lista la información de contacto de las empresas proveedoras.Esta función está disponible para todos los roles excepto Solo Vista a nivel de Espacio de Trabajo.<hr>Libreta de DireccionesLa Libreta de Direcciones proporciona una vista estructurada de las empresas proveedoras y sus personas de contacto. Los usuarios pueden:<ul><li>Crear una entrada en la libreta de direcciones con detalles de la empresa y un contacto principal</li><li>Ver la lista de empresas conectadas</li><li>Seguir el estado de cada proveedor: Inactivo o Activo</li></ul><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/b55a30a8-d84b-4600-9d55-1ccc7ebedb17"></figure>Estados<ul><li>Inactivo: Un contacto de proveedor se establece inicialmente en este estado al crearse.</li><li>Activo: El estado se actualiza a Activo cuando el proveedor acepta su primera solicitud.</li></ul>Reglas de Eliminación<ul><li>Una tarjeta de contacto NO SE PUEDE eliminar si tiene una solicitud asociada en los siguientes estados: Borrador, Enviado o En Progreso.</li><li>Una tarjeta de contacto SE PUEDE eliminar si no tiene solicitudes asociadas (el estado es Inactivo) o si todas las solicitudes asociadas están en uno de estos estados: Completado, Revocado o Rechazado.</li></ul><hr>Solicitud de Certificación de CarbonoLa pestaña Solicitud de Certificación de Carbono permite a los usuarios enviar y recibir solicitudes relacionadas con la presentación de informes de carbono.Tipos de Solicitud<ul><li>Solicitudes Salientes: Solicitudes enviadas a proveedores</li><li>Solicitudes Entrantes: Solicitudes recibidas de otras cuentas</li></ul>Cómo Crear una SolicitudLas solicitudes se pueden activar desde: ➡ Relaciones &gt; Solicitud de Información de Carbono &gt; Crear una Nueva Solicitud<figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/6c32a1ad-f367-4888-a61e-cb4ba5a707bc"></figure>Flujos de SolicitudPrimer Flujo de Solicitud<ol><li>Seleccione una Empresa del menú desplegable.</li><li>Los campos 'Enviado a' se completan automáticamente con datos de la Libreta de Direcciones. (Los campos siguen siendo editables y no actualizan la Libreta de Direcciones.)</li><li>Haga clic en Enviar Solicitud -- La solicitud con enlace de activación se envía al correo electrónico ingresado en el modal.</li><li>El proveedor recibe la solicitud y comienza la incorporación. Obtenga más información aquí: <a href="https://help.carbonsig.app/en/article/supplier-onboarding-guide">Guía de Incorporación de Proveedores</a>.</li><li>Se crea una empresa y una cuenta de administrador.</li><li>El enlace de activación se vuelve inválido.</li><li>Se establece la conexión del proveedor y el estado del contacto se actualiza a 'Activo'.<ul><li>Se establece una conexión de proveedor cuando se envía la primera solicitud a través de un enlace de activación. Esto garantiza una comunicación segura y verificada entre usuarios y proveedores.</li></ul></li><li>El destinatario puede revisar y editar ciertos detalles de la solicitud inicial antes de confirmar.</li><li>Después de la confirmación, el destinatario puede comenzar a construir el sistema CAP usando IA como punto de partida basado en los detalles de la solicitud.</li><li>Una vez que el destinatario completa el CAP y lo transfiere al solicitante, el solicitante marcará la solicitud como Completada en esta versión.</li></ol>Segundo Flujo de Solicitud<ul><li>Si la empresa seleccionada ya está activa, el espacio de trabajo ya es conocido.</li><li>Al hacer clic en Enviar Solicitud se activa una notificación a todos los usuarios en el espacio de trabajo del proveedor. Desde este punto, el proceso continúa desde el Paso 8 del Primer Flujo de Solicitud.</li></ul>Estados de SolicitudLado del Solicitante<figure class="table"><table><thead><tr><th>Estado</th><th>Descripción</th></tr></thead><tbody><tr><td>Borrador</td><td>La solicitud está creada pero no enviada</td></tr><tr><td>Enviado (Entrega Pendiente)</td><td>La solicitud está enviada, pero el proveedor no la ha recibido aún (El enlace de activación es válido)</td></tr><tr><td>Enviado (Entregado)</td><td>El proveedor ha recibido la solicitud (El enlace de activación ya no es válido)</td></tr><tr><td>Progreso</td><td>El proveedor está haciendo cambios y se ha activado el botón "Confirmar"</td></tr><tr><td>Revocado</td><td>El solicitante ha revocado la solicitud</td></tr><tr><td>Rechazado</td><td>El proveedor ha rechazado la solicitud</td></tr><tr><td>Completado</td><td>La transferencia CAP solicitada está completa (actualizada manualmente en esta versión)</td></tr></tbody></table></figure>Lado del Proveedor<figure class="table"><table><thead><tr><th>Estado</th><th>Descripción</th></tr></thead><tbody><tr><td>Recibido</td><td>El proveedor ha recibido la solicitud</td></tr><tr><td>Confirmado</td><td>El proveedor ha confirmado la solicitud</td></tr><tr><td>Progreso</td><td>El proveedor está trabajando en la solicitud</td></tr><tr><td>Rechazado</td><td>El proveedor ha rechazado la solicitud</td></tr><tr><td>Revocado</td><td>El solicitante ha revocado la solicitud</td></tr><tr><td>Completado</td><td>La transferencia está completa</td></tr></tbody></table></figure>Construcción del Sistema Asistida por IADespués de que un usuario hace clic en "Construir un Sistema con IA" desde la solicitud, aparece el modal de instrucciones, los campos están pre-poblados con datos de la pestaña 'Su Revisión' en la solicitud. El usuario puede hacer modificaciones antes de proceder con la creación del sistema asistida por IA.<figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/6e5a85db-2271-44c2-8ecc-d9ed5f3486bc"></figure>Puntos ClaveLa pestaña Relaciones permite la gestión de proveedores a través de dos secciones: Solicitud de Certificación de Carbono y Libreta de Direcciones.El estado de un proveedor comienza como Inactivo y cambia a Activo cuando acepta su primera solicitud.Las tarjetas de contacto no se pueden eliminar si hay solicitudes pendientes en estado Borrador, Enviado o En Progreso.La primera solicitud establece la conexión del proveedor a través de un enlace de activación.<hr>Próximos Pasos➡ Aprenda sobre la incorporación de proveedores en el próximo artículo <a href="https://help.carbonsig.app/en/article/supplier-onboarding-guide">Guía de Incorporación de Proveedores</a>.<hr>¿Necesita Más Ayuda?Si necesita asistencia adicional con la función de Relaciones o tiene preguntas no cubiertas en esta guía, comuníquese con nuestro equipo de soporte: <a href="mailto:support@carbonsig.com">support@carbonsig.com</a>

Un nuevo usuario recibirá una invitación por correo electrónico:<figure class="image image_resized" style="width:44.11%;"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/60354ad5-e9d2-4da8-a433-c85a4a1bd1ba"></figure>Después de que un nuevo usuario hace clic en el enlace del correo electrónico, es redirigido a una página donde crea su nombre y apellido.<figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/89470c3a-f13a-4126-a0e3-db9c1f10e93f"></figure>Las reglas para estos campos incluyen:<ul><li>La longitud debe estar entre 3 y 16 caracteres.</li><li>Los nombres de campo deben incluir solo caracteres: A-Z, a-z, - (guión), ' (apóstrofe).</li><li>El nombre debe comenzar con A-Z o a-z.</li><li>Los primeros y últimos caracteres no pueden ser espacio; solo se permite un espacio entre caracteres.</li><li>Al hacer clic en "Confirmar Nombre Completo" se redirige a la siguiente página.</li></ul>Después de confirmar, el usuario es redirigido a la página para crear y confirmar la contraseña.<figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/e8a76f5f-c194-402f-9b6e-9e3476fde182"></figure>Requisitos de contraseña:<ul><li>Debe contener al menos 8 caracteres</li><li>Debe contener al menos una letra mayúscula</li><li>Debe contener al menos una letra minúscula</li><li>Debe contener al menos un número</li><li>(Opcional) Puede contener un carácter especial</li></ul>Una vez activada la cuenta, al hacer clic en 'Continuar' se redirigirá al usuario a la página de inicio de sesión, donde puede iniciar sesión usando su Correo Electrónico y Contraseña.<figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/c31c9ec3-f327-4814-8597-e3fc2daa0d35"></figure><hr>¿Necesita más ayuda?Si necesita asistencia adicional con la incorporación o tiene preguntas no cubiertas en esta guía, comuníquese con nuestro equipo de soporte: <a href="mailto:support@carbonsig.com">support@carbonsig.com</a>

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