CarbonSig供应商管理
CarbonSig中的供应商管理允许用户跟踪和管理其供应商的入职流程，并监控其活动的每个阶段。
概述
供应商管理现在可在左侧导航栏的新关系标签下使用。此功能允许用户跟踪其供应商的入职流程、管理供应商连接并监控碳信息请求。
关系页面包含两个主要部分：
碳证明请求 -- 显示所有已发送和已接收请求的列表。
通讯录 -- 列出供应商公司的联系信息。
此功能适用于工作空间级别除仅查看之外的所有角色。
通讯录
通讯录提供供应商公司及其联系人的结构化视图。用户可以：
- 创建包含公司详细信息和主要联系人的通讯录条目
- 查看已连接公司的列表
- 跟踪每个供应商的状态：非活动或活动
状态
- 非活动：供应商联系人在创建时最初设置为此状态。
- 活动：当供应商接受其第一个请求时，状态更新为活动。
删除规则
- 如果有以下状态的相关请求，联系人卡片不能被删除：草稿、已发送或进行中。
- 如果没有相关请求（状态为非活动）或所有相关请求处于以下状态之一，联系人卡片可以被删除：已完成、已撤销或已拒绝。
碳证明请求
碳证明请求标签允许用户发送和接收与碳报告相关的请求。
请求类型
- 出站请求：发送给供应商的请求
- 入站请求：从其他账户收到的请求
如何创建请求
请求可以从以下位置触发： ➡ 关系 > 碳信息请求 > 创建新请求
请求流程
第一个请求流程
- 从下拉菜单中选择公司。
- "发送至"字段使用通讯录中的数据自动填充。（字段保持可编辑且不更新通讯录。）
- 点击发送请求 -- 带有激活链接的请求发送到模态窗口中输入的电子邮件。
- 供应商收到请求并开始入职。在此了解更多：供应商入职指南。
- 创建公司和管理员账户。
- 激活链接变为无效。
- 建立供应商连接，联系人状态更新为"活动"。
- 当通过激活链接发送第一个请求时，建立供应商连接。这确保了用户和供应商之间的安全和验证通信。
- 接收方可以在确认之前查看和编辑初始请求中的某些详细信息。
- 确认后，接收方可以开始使用AI作为基于请求详细信息的起点构建CAP系统。
- 一旦接收方完成CAP并将其传输给请求方，请求方将在此版本中将请求标记为已完成。
第二个请求流程
- 如果所选公司已经处于活动状态，则工作空间已知。
- 点击发送请求会触发向供应商工作空间中所有用户的通知。从这一点开始，流程从第一个请求流程的步骤8继续。
请求状态
请求方端
| 状态 | 描述 |
|---|---|
| 草稿 | 请求已创建但未发送 |
| 已发送（待交付） | 请求已发送，但供应商尚未收到（激活链接有效） |
| 已发送（已交付） | 供应商已收到请求（激活链接不再有效） |
| 进行中 | 供应商正在进行更改，"确认"按钮已触发 |
| 已撤销 | 请求方已撤销请求 |
| 已拒绝 | 供应商已拒绝请求 |
| 已完成 | 请求的CAP传输已完成（在此版本中手动更新） |
供应商端
| 状态 | 描述 |
|---|---|
| 已接收 | 供应商已收到请求 |
| 已确认 | 供应商已确认请求 |
| 进行中 | 供应商正在处理请求 |
| 已拒绝 | 供应商已拒绝请求 |
| 已撤销 | 请求方已撤销请求 |
| 已完成 | 传输已完成 |
AI辅助系统构建
用户点击请求中的**"使用AI构建系统"后，提示模态窗口出现，字段使用请求中"您的修订"选项卡中的数据预填充**。用户可以在继续AI辅助系统创建之前进行修改。
关键要点
关系标签通过两个部分实现供应商管理：碳证明请求和通讯录。
供应商的状态从非活动开始，当他们接受第一个请求时更改为活动。
如果有处于草稿、已发送或进行中状态的待处理请求，联系人卡片不能被删除。
第一个请求通过激活链接建立供应商连接。
后续步骤
➡ 在下一篇文章中了解供应商入职 供应商入职指南。
需要更多帮助吗？
如果您需要有关关系功能的额外帮助或有本指南未涵盖的问题，请联系我们的支持团队：support@carbonsig.com