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<figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/ee88c15f-405c-41ed-a08d-e1f9b83cbd0d"></figure>概述供应商管理现在可在左侧导航栏的新关系标签下使用。此功能允许用户跟踪其供应商的入职流程、管理供应商连接并监控碳信息请求。<figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/16aeabe2-e544-4520-928c-8b25a1fa7335"></figure>关系页面包含两个主要部分：碳证明请求 -- 显示所有已发送和已接收请求的列表。通讯录 -- 列出供应商公司的联系信息。此功能适用于工作空间级别除仅查看之外的所有角色。通讯录通讯录提供供应商公司及其联系人的结构化视图。用户可以：<ul><li>创建包含公司详细信息和主要联系人的通讯录条目</li><li>查看已连接公司的列表</li><li>跟踪每个供应商的状态：非活动或活动</li></ul><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/b55a30a8-d84b-4600-9d55-1ccc7ebedb17"></figure>状态<ul><li>非活动：供应商联系人在创建时最初设置为此状态。</li><li>活动：当供应商接受其第一个请求时，状态更新为活动。</li></ul>删除规则<ul><li>如果有以下状态的相关请求，联系人卡片不能被删除：草稿、已发送或进行中。</li><li>如果没有相关请求（状态为非活动）或所有相关请求处于以下状态之一，联系人卡片可以被删除：已完成、已撤销或已拒绝。</li></ul>碳证明请求碳证明请求标签允许用户发送和接收与碳报告相关的请求。请求类型<ul><li>出站请求：发送给供应商的请求</li><li>入站请求：从其他账户收到的请求</li></ul>如何创建请求请求可以从以下位置触发： ➡ 关系 &gt; 碳信息请求 &gt; 创建新请求<figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/6c32a1ad-f367-4888-a61e-cb4ba5a707bc"></figure>请求流程第一个请求流程<ol><li>从下拉菜单中选择公司。</li><li>"发送至"字段使用通讯录中的数据自动填充。（字段保持可编辑且不更新通讯录。）</li><li>点击发送请求 -- 带有激活链接的请求发送到模态窗口中输入的电子邮件。</li><li>供应商收到请求并开始入职。在此了解更多：<a href="https://help.carbonsig.app/en/article/supplier-onboarding-guide">供应商入职指南</a>。</li><li>创建公司和管理员账户。</li><li>激活链接变为无效。</li><li>建立供应商连接，联系人状态更新为"活动"。<ul><li>当通过激活链接发送第一个请求时，建立供应商连接。这确保了用户和供应商之间的安全和验证通信。</li></ul></li><li>接收方可以在确认之前查看和编辑初始请求中的某些详细信息。</li><li>确认后，接收方可以开始使用AI作为基于请求详细信息的起点构建CAP系统。</li><li>一旦接收方完成CAP并将其传输给请求方，请求方将在此版本中将请求标记为已完成。</li></ol>第二个请求流程<ul><li>如果所选公司已经处于活动状态，则工作空间已知。</li><li>点击发送请求会触发向供应商工作空间中所有用户的通知。从这一点开始，流程从第一个请求流程的步骤8继续。</li></ul>请求状态请求方端<figure class="table"><table><thead><tr><th>状态</th><th>描述</th></tr></thead><tbody><tr><td>草稿</td><td>请求已创建但未发送</td></tr><tr><td>已发送（待交付）</td><td>请求已发送，但供应商尚未收到（激活链接有效）</td></tr><tr><td>已发送（已交付）</td><td>供应商已收到请求（激活链接不再有效）</td></tr><tr><td>进行中</td><td>供应商正在进行更改，"确认"按钮已触发</td></tr><tr><td>已撤销</td><td>请求方已撤销请求</td></tr><tr><td>已拒绝</td><td>供应商已拒绝请求</td></tr><tr><td>已完成</td><td>请求的CAP传输已完成（在此版本中手动更新）</td></tr></tbody></table></figure>供应商端<figure class="table"><table><thead><tr><th>状态</th><th>描述</th></tr></thead><tbody><tr><td>已接收</td><td>供应商已收到请求</td></tr><tr><td>已确认</td><td>供应商已确认请求</td></tr><tr><td>进行中</td><td>供应商正在处理请求</td></tr><tr><td>已拒绝</td><td>供应商已拒绝请求</td></tr><tr><td>已撤销</td><td>请求方已撤销请求</td></tr><tr><td>已完成</td><td>传输已完成</td></tr></tbody></table></figure>AI辅助系统构建用户点击请求中的**"使用AI构建系统"后，提示模态窗口出现，字段使用请求中"您的修订"选项卡中的数据预填充**。用户可以在继续AI辅助系统创建之前进行修改。<figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/6e5a85db-2271-44c2-8ecc-d9ed5f3486bc"></figure>关键要点关系标签通过两个部分实现供应商管理：碳证明请求和通讯录。供应商的状态从非活动开始，当他们接受第一个请求时更改为活动。如果有处于草稿、已发送或进行中状态的待处理请求，联系人卡片不能被删除。第一个请求通过激活链接建立供应商连接。后续步骤➡ 在下一篇文章中了解供应商入职 <a href="https://help.carbonsig.app/en/article/supplier-onboarding-guide">供应商入职指南</a>。需要更多帮助吗？如果您需要有关关系功能的额外帮助或有本指南未涵盖的问题，请联系我们的支持团队：<a href="mailto:support@carbonsig.com">support@carbonsig.com</a>

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