إدارة الموردين في CarbonSig
إدارة الموردين متاحة الآن ضمن علامة التبويب الجديدة العلاقات في الشريط الجانبي للتنقل الأيسر. تتيح هذه الميزة للمستخدمين تتبع عملية إعداد مورديهم وإدارة اتصالات الموردين ومراقبة طلبات معلومات الكربون.
تتكون صفحة العلاقات من قسمين رئيسيين:
طلب شهادة الكربون -- يعرض قائمة بجميع الطلبات المرسلة والمستلمة.
دفتر العناوين -- يسرد معلومات الاتصال لشركات الموردين.
هذه الميزة متاحة لجميع الأدوار باستثناء العرض فقط على مستوى مساحة العمل.
دفتر العناوين
يوفر دفتر العناوين عرضًا منظمًا لشركات الموردين وجهات الاتصال الخاصة بهم. يمكن للمستخدمين:
- إنشاء إدخال دفتر عناوين مع تفاصيل الشركة وجهة اتصال أساسية
- عرض قائمة الشركات المتصلة
- تتبع حالة كل مورد: غير نشط أو نشط
الحالات
- غير نشط: يتم تعيين جهة اتصال المورد في البداية على هذه الحالة عند الإنشاء.
- نشط: يتم تحديث الحالة إلى نشط عندما يقبل المورد طلبه الأول.
قواعد الحذف
- لا يمكن حذف بطاقة جهة الاتصال إذا كان لديها طلب مرتبط في الحالات التالية: مسودة، مُرسل، أو قيد التقدم.
- يمكن حذف بطاقة جهة الاتصال إذا لم يكن لديها طلبات مرتبطة (الحالة غير نشط) أو إذا كانت جميع الطلبات المرتبطة في إحدى هذه الحالات: مكتمل، ملغي، أو مرفوض.
طلب شهادة الكربون
تتيح علامة التبويب طلب شهادة الكربون للمستخدمين إرسال واستقبال الطلبات المتعلقة بالإبلاغ عن الكربون.
أنواع الطلبات
- الطلبات الصادرة: الطلبات المرسلة إلى الموردين
- الطلبات الواردة: الطلبات المستلمة من حسابات أخرى
كيفية إنشاء طلب
يمكن تشغيل الطلبات من: ➡ العلاقات > طلب معلومات الكربون > إنشاء طلب جديد
تدفقات الطلب
تدفق الطلب الأول
- حدد شركة من القائمة المنسدلة.
- حقول 'مُرسل إلى' تملأ تلقائيًا بالبيانات من دفتر العناوين. (تبقى الحقول قابلة للتحرير ولا تحدث دفتر العناوين.)
- انقر على إرسال الطلب -- يتم إرسال الطلب مع رابط التفعيل إلى البريد الإلكتروني المدخل في النافذة المنبثقة.
- يتلقى المورد الطلب ويبدأ الإعداد. اعرف المزيد هنا: دليل إعداد المورد.
- يتم إنشاء شركة وحساب مسؤول.
- يصبح رابط التفعيل غير صالح.
- يتم إنشاء اتصال المورد ويتم تحديث حالة جهة الاتصال إلى 'نشط'.
- يتم إنشاء اتصال المورد عند إرسال الطلب الأول عبر رابط التفعيل. وهذا يضمن الاتصال الآمن والموثق بين المستخدمين والموردين.
- يمكن للمستلم مراجعة وتحرير تفاصيل معينة من الطلب الأولي قبل التأكيد.
- بعد التأكيد، يمكن للمستلم البدء في بناء نظام CAP باستخدام الذكاء الاصطناعي كنقطة انطلاق بناءً على تفاصيل الطلب.
- بمجرد أن يكمل المستلم CAP وينقله إلى الطالب، سيحدد الطالب الطلب كـ مكتمل في هذا الإصدار.
تدفق الطلب الثاني
- إذا كانت الشركة المختارة نشطة بالفعل، فإن مساحة العمل معروفة بالفعل.
- النقر على إرسال الطلب يؤدي إلى إشعار جميع المستخدمين في مساحة عمل المورد. من هذه النقطة، تستمر العملية من الخطوة 8 من تدفق الطلب الأول.
حالات الطلب
جانب الطالب
| الحالة | الوصف |
|---|---|
| مسودة | تم إنشاء الطلب ولكن لم يتم إرساله |
| مُرسل (في انتظار التسليم) | تم إرسال الطلب، لكن المورد لم يتلقه بعد (رابط التفعيل صالح) |
| مُرسل (مُسلَّم) | تلقى المورد الطلب (رابط التفعيل لم يعد صالحًا) |
| قيد التقدم | المورد يجري تغييرات وتم تشغيل زر "تأكيد" |
| ملغي | ألغى الطالب الطلب |
| مرفوض | رفض المورد الطلب |
| مكتمل | اكتمل نقل CAP المطلوب (محدث يدويًا في هذا الإصدار) |
جانب المورد
| الحالة | الوصف |
|---|---|
| مستلم | تلقى المورد الطلب |
| مؤكد | أكد المورد الطلب |
| قيد التقدم | المورد يعمل على الطلب |
| مرفوض | رفض المورد الطلب |
| ملغي | ألغى الطالب الطلب |
| مكتمل | اكتمل النقل |
بناء النظام بمساعدة الذكاء الاصطناعي
بعد أن ينقر المستخدم على "بناء نظام بالذكاء الاصطناعي" من الطلب، تظهر نافذة الأوامر المنبثقة، الحقول مملوءة مسبقًا بالبيانات من علامة التبويب 'مراجعتك' في الطلب. يمكن للمستخدم إجراء تعديلات قبل المتابعة مع إنشاء النظام بمساعدة الذكاء الاصطناعي.
النقاط الرئيسية
علامة التبويب العلاقات تتيح إدارة الموردين عبر قسمين: طلب شهادة الكربون ودفتر العناوين.
حالة المورد تبدأ كـ غير نشط وتتغير إلى نشط عندما يقبل طلبه الأول.
بطاقات جهات الاتصال لا يمكن حذفها إذا كانت هناك طلبات معلقة في حالة مسودة أو مُرسل أو قيد التقدم.
الطلب الأول ينشئ اتصال المورد من خلال رابط التفعيل.
الخطوات التالية
➡ تعرف على إعداد الموردين في المقال التالي دليل إعداد المورد.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة إضافية مع ميزة العلاقات أو لديك أسئلة غير مشمولة في هذا الدليل، يرجى الاتصال بفريق الدعم لدينا: support@carbonsig.com