CarbonSig 공급업체 관리
개요
공급업체 관리는 이제 왼쪽 탐색 사이드바의 새로운 관계 탭에서 사용할 수 있습니다. 이 기능을 통해 사용자는 공급업체의 온보딩 프로세스를 추적하고, 공급업체 연결을 관리하며, 탄소 정보 요청을 모니터링할 수 있습니다.
관계 페이지는 두 가지 주요 섹션으로 구성됩니다:
탄소 증명 요청 -- 보내고 받은 모든 요청 목록을 표시합니다.
주소록 -- 공급업체 회사의 연락처 정보를 나열합니다.
이 기능은 작업 공간 수준에서 보기 전용을 제외한 모든 역할에 사용할 수 있습니다.
주소록
주소록은 공급업체 회사와 담당자의 구조화된 보기를 제공합니다. 사용자는 다음을 할 수 있습니다:
- 회사 세부 정보 및 주요 연락처와 함께 주소록 항목을 생성
- 연결된 회사 목록 보기
- 각 공급업체의 상태 추적: 비활성 또는 활성
상태
- 비활성: 공급업체 연락처는 생성 시 처음에 이 상태로 설정됩니다.
- 활성: 공급업체가 첫 번째 요청을 수락하면 상태가 활성으로 업데이트됩니다.
삭제 규칙
- 다음 상태의 관련 요청이 있는 경우 연락처 카드를 삭제할 수 없습니다: 초안, 전송됨 또는 진행 중.
- 관련 요청이 없거나(상태가 비활성) 모든 관련 요청이 다음 상태 중 하나에 있는 경우 연락처 카드를 삭제할 수 있습니다: 완료, 취소됨 또는 거부됨.
탄소 증명 요청
탄소 증명 요청 탭을 통해 사용자는 탄소 보고와 관련된 요청을 보내고 받을 수 있습니다.
요청 유형
- 아웃바운드 요청: 공급업체에 보낸 요청
- 인바운드 요청: 다른 계정에서 받은 요청
요청 생성 방법
다음에서 요청을 시작할 수 있습니다: ➡ 관계 > 탄소 정보 요청 > 새 요청 만들기
요청 흐름
첫 번째 요청 흐름
- 드롭다운에서 회사를 선택합니다.
- '받는 사람' 필드가 주소록의 데이터로 자동 채워집니다. (필드는 편집 가능하며 주소록을 업데이트하지 않습니다.)
- 요청 보내기를 클릭 -- 활성화 링크가 포함된 요청이 모달에 입력한 이메일로 전송됩니다.
- 공급업체가 요청을 받고 온보딩이 시작됩니다. 자세한 내용은 여기를 참조하세요: 공급업체 온보딩 가이드.
- 회사 및 관리자 계정이 생성됩니다.
- 활성화 링크가 무효가 됩니다.
- 공급업체 연결이 설정되고 연락처 상태가 '활성'으로 업데이트됩니다.
- 공급업체 연결은 활성화 링크를 통해 첫 번째 요청이 전송될 때 설정됩니다. 이를 통해 사용자와 공급업체 간의 안전하고 검증된 통신이 보장됩니다.
- 수신자는 확인하기 전에 초기 요청의 특정 세부 사항을 검토하고 편집할 수 있습니다.
- 확인 후 수신자는 요청 세부 사항을 기반으로 AI를 시작점으로 사용하여 CAP 시스템 구축을 시작할 수 있습니다.
- 수신자가 CAP를 완료하고 요청자에게 전송하면, 요청자는 이 버전에서 요청을 완료로 표시합니다.
두 번째 요청 흐름
- 선택한 회사가 이미 활성 상태인 경우, 작업 공간이 이미 알려져 있습니다.
- 요청 보내기를 클릭하면 공급업체 작업 공간의 모든 사용자에게 알림이 전송됩니다. 이 시점부터 첫 번째 요청 흐름의 8단계부터 프로세스가 계속됩니다.
요청 상태
요청자 측
| 상태 | 설명 |
|---|---|
| 초안 | 요청이 생성되었지만 전송되지 않음 |
| 전송됨 (배송 대기 중) | 요청이 전송되었지만 공급업체가 아직 받지 않음 (활성화 링크 유효) |
| 전송됨 (배송됨) | 공급업체가 요청을 받음 (활성화 링크가 더 이상 유효하지 않음) |
| 진행 중 | 공급업체가 변경 중이며 "확인" 버튼이 트리거됨 |
| 취소됨 | 요청자가 요청을 취소함 |
| 거부됨 | 공급업체가 요청을 거부함 |
| 완료 | 요청된 CAP 전송이 완료됨 (이 버전에서 수동으로 업데이트) |
공급업체 측
| 상태 | 설명 |
|---|---|
| 수신됨 | 공급업체가 요청을 받음 |
| 확인됨 | 공급업체가 요청을 확인함 |
| 진행 중 | 공급업체가 요청 작업 중 |
| 거부됨 | 공급업체가 요청을 거부함 |
| 취소됨 | 요청자가 요청을 취소함 |
| 완료 | 전송이 완료됨 |
AI 지원 시스템 구축
사용자가 요청에서 **"AI로 시스템 구축"**을 클릭한 후, 프롬프트 모달이 나타나고 필드가 요청의 '귀하의 수정' 탭의 데이터로 미리 채워집니다. 사용자는 AI 지원 시스템 생성을 진행하기 전에 수정할 수 있습니다.
주요 포인트
관계 탭은 두 섹션을 통해 공급업체 관리를 가능하게 합니다: 탄소 증명 요청 및 주소록.
공급업체 상태는 비활성으로 시작하여 첫 번째 요청을 수락하면 활성으로 변경됩니다.
초안, 전송됨 또는 진행 중 상태의 대기 중인 요청이 있는 경우 연락처 카드를 삭제할 수 없습니다.
첫 번째 요청은 활성화 링크를 통해 공급업체 연결을 설정합니다.
다음 단계
➡ 다음 문서에서 공급업체 온보딩에 대해 알아보기 공급업체 온보딩 가이드.
추가 도움이 필요하신가요?
관계 기능에 대한 추가 지원이 필요하거나 이 가이드에서 다루지 않은 질문이 있는 경우 지원팀에 문의하세요: support@carbonsig.com