CAPs teilen
Ermöglicht abteilungsübergreifenden Austausch von Kohlenstoffdaten für integrierte Nachhaltigkeitsstrategien.
Die Freigabefunktion ermöglicht es Benutzern, Berechtigungen zur Ansicht eines bestimmten CAP zu erteilen. Sie ermöglicht verschiedene Freigabemethoden für eine einzelne Bescheinigungseinheit und erstellt mehrere Versionen für unterschiedliche Zielgruppen. Die über die Product Explorer-Seite zugängliche Freigabeoption bietet verschiedene Freigabeoptionen, einschließlich Privat (auf Arbeitsbereichsebene beschränkt), Öffentlich und Eingeschränkt mit Einmalpasswortschutz. Benutzer können auch die Verschleierungsoption nutzen.
So funktioniert es
Die Freigabeoption wird auf der Product Explorer-Seite angezeigt, begleitet von einem Symbol, das ihren aktuellen Status widerspiegelt.
Wenn die Bescheinigungseinheit auf öffentlich gesetzt ist, wird sie auf der öffentlichen Seite der Zertifikate sichtbar sein https://certs.carbonsig.app/
Benutzer haben die Flexibilität, ihre Sichtbarkeit jederzeit über die Product Explorer-Seite zu ändern.
Zusätzlich ist eine Verschleierungsoption verfügbar.
Bei Auswahl der Option "Freigeben" erscheint eine neue Seite mit folgenden Freigabeoptionen:
Privat
Auf Arbeitsbereichsebene beschränkt - das bedeutet, dass nur alle Benutzer aus diesem Arbeitsbereich und Kontoadministratoren das CAP sehen können.
Eingeschränkt
Diese Funktion optimiert die Zusammenarbeit und erhöht die Flexibilität bei der Arbeit mit Stakeholdern innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation. Das Freigabedialogfeld wird mit zwei Optionen angezeigt:
- E-Mail: Mit externen Benutzern per E-Mail teilen
Wählen Sie das "E-Mail"-Dialogfeld. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Zugriff auf das CAP. Aus Sicherheitsgründen müssen sie ein Einmalpasswort (OTP) eingeben, das an ihre E-Mail-Adresse gesendet wird.
- Arbeitsbereiche: Mit anderen Arbeitsbereichen in CarbonSig teilen
Wählen Sie das "Arbeitsbereiche"-Dialogfeld und fügen Sie die Arbeitsbereichs-ID ein. Die ausgewählten Arbeitsbereiche werden nun im Freigabebereich angezeigt und zeigen Ihnen genau, wer Zugriff hat.
Öffentlich
Wenn der Benutzer "öffentlich" wählt, wird das CAP in certs verfügbar sein. Die Verschleierung ist auch in dieser Option verfügbar.
Statusbeschränkungen:
Die gültigen Status für ein CAP sind "Privat", "Öffentlich" oder "Eingeschränkt" (mehrere).
Best Practices
- Regelmäßig überprüfen, wer Zugriff auf Ihre CAPs hat
- Angemessene Berechtigungsstufen festlegen
- Arbeitsbereichsfreigabe für die Zusammenarbeit mit Lieferanten in der CarbonSig-Umgebung verwenden
- E-Mail-Freigabe für externe Stakeholder verwenden
Was kommt als Nächstes?
- Freigabeverlauf
- UI-Verbesserungen
- UX-Verbesserungen