CarbonSigのサプライヤー管理

概要

サプライヤー管理は、左側のナビゲーションサイドバーの新しい関係タブで利用できるようになりました。この機能により、ユーザーはサプライヤーのオンボーディングプロセスを追跡し、サプライヤー接続を管理し、炭素情報の要求をモニタリングできます。

関係ページは2つの主要セクションで構成されています：

炭素証明の要求 -- 送信および受信したすべての要求のリストを表示します。

アドレス帳 -- サプライヤー企業の連絡先情報をリストします。

この機能は、ワークスペースレベルで閲覧のみを除くすべての役割で利用できます。

アドレス帳

アドレス帳は、サプライヤー企業とその担当者の構造化されたビューを提供します。ユーザーは以下のことができます：

• 企業の詳細と主要連絡先を含むアドレス帳エントリーを作成
• 接続された企業のリストを表示
• 各サプライヤーのステータスを追跡：非アクティブまたはアクティブ

ステータス

• 非アクティブ：サプライヤーの連絡先は作成時に最初にこのステータスに設定されます。
• アクティブ：サプライヤーが最初の要求を受け入れると、ステータスがアクティブに更新されます。

削除ルール

• 次のステータスの関連要求がある場合、連絡先カードは削除できません：下書き、送信済み、または進行中。
• 関連する要求がない（ステータスが非アクティブ）か、すべての関連要求が次のいずれかのステータスにある場合、連絡先カードは削除できます：完了、取り消し済み、または拒否済み。

炭素証明の要求

炭素証明の要求タブにより、ユーザーは炭素報告に関連する要求を送受信できます。

要求タイプ

• アウトバウンド要求：サプライヤーに送信された要求
• インバウンド要求：他のアカウントから受信した要求

要求の作成方法

要求は以下から開始できます： ➡ 関係 > 炭素情報の要求 > 新規要求の作成

要求フロー

最初の要求フロー

1. ドロップダウンから企業を選択します。
2. '送信先'フィールドがアドレス帳のデータで自動入力されます。（フィールドは編集可能で、アドレス帳を更新しません。）
3. 要求を送信をクリック -- アクティベーションリンク付きの要求がモーダルに入力したメールに送信されます。
4. サプライヤーが要求を受信し、オンボーディングが開始されます。詳細はこちら：サプライヤーオンボーディングガイド。
5. 企業と管理者アカウントが作成されます。
6. アクティベーションリンクが無効になります。
7. サプライヤー接続が確立され、連絡先ステータスが「アクティブ」に更新されます。
   • サプライヤー接続は、アクティベーションリンクを介して最初の要求が送信されたときに確立されます。これにより、ユーザーとサプライヤー間の安全で検証された通信が確保されます。
8. 受信者は確認前に初期要求の特定の詳細をレビューして編集できます。
9. 確認後、受信者は要求の詳細に基づいてAIを開始点として使用してCAPシステムの構築を開始できます。
10. 受信者がCAPを完了して要求者に転送すると、要求者はこのバージョンで要求を完了とマークします。

2番目の要求フロー

• 選択した企業がすでにアクティブの場合、ワークスペースはすでに既知です。
• 要求を送信をクリックすると、サプライヤーのワークスペースのすべてのユーザーに通知が送信されます。この時点から、プロセスは最初の要求フローのステップ8から続きます。

要求ステータス

要求者側

サプライヤー側

AI支援システム構築

ユーザーが要求から**「AIでシステムを構築」をクリックした後、プロンプトモーダルが表示され、フィールドは要求の「あなたの改訂」タブのデータで事前入力**されます。ユーザーはAI支援システム作成を進める前に変更を加えることができます。

重要なポイント

関係タブは2つのセクションを通じてサプライヤー管理を可能にします：炭素証明の要求とアドレス帳。

サプライヤーのステータスは非アクティブから始まり、最初の要求を受け入れるとアクティブに変わります。

下書き、送信済み、または進行中のステータスの保留中の要求がある場合、連絡先カードは削除できません。

最初の要求はアクティベーションリンクを通じてサプライヤー接続を確立します。

次のステップ

➡ 次の記事でサプライヤーのオンボーディングについて学ぶ サプライヤーオンボーディングガイド。

さらにサポートが必要ですか？

関係機能に関する追加のサポートが必要な場合、またはこのガイドで扱われていない質問がある場合は、サポートチームにお問い合わせください：support@carbonsig.com