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title: "CarbonSig供应商管理"
url: "https://help.carbonsig.app/zh/article/supplier-management-in-carbonsig"
language: "zh"
last_updated: "2025-09-08T11:33:19.398Z"
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# CarbonSig供应商管理

CarbonSig中的供应商管理允许用户跟踪和管理其供应商的入职流程，并监控其活动的每个阶段。

![](https://cdn-assets.productfruits.com/ee88c15f-405c-41ed-a08d-e1f9b83cbd0d)

**概述**

供应商管理现在可在左侧导航栏的新**关系**标签下使用。此功能允许用户跟踪其供应商的入职流程、管理供应商连接并监控碳信息请求。

![](https://cdn-assets.productfruits.com/16aeabe2-e544-4520-928c-8b25a1fa7335)

**关系**页面包含两个主要部分：

**碳证明请求** -- 显示所有已发送和已接收请求的列表。

**通讯录** -- 列出供应商公司的联系信息。

此功能适用于工作空间级别除*仅查看*之外的所有角色。

**通讯录**

**通讯录**提供供应商公司及其联系人的结构化视图。用户可以：

-   创建包含公司详细信息和主要联系人的通讯录条目
-   查看已连接公司的列表
-   跟踪每个供应商的状态：**非活动**或**活动**

![](https://cdn-assets.productfruits.com/b55a30a8-d84b-4600-9d55-1ccc7ebedb17)

**状态**

-   **非活动**：供应商联系人在创建时最初设置为此状态。
-   **活动**：当供应商接受其第一个请求时，状态更新为**活动**。

**删除规则**

-   如果有以下状态的相关请求，**联系人卡片不能被删除**：**草稿、已发送**或**进行中**。
-   如果没有相关请求（状态为**非活动**）或所有相关请求处于以下状态之一，**联系人卡片可以被删除**：**已完成、已撤销或已拒绝**。

**碳证明请求**

**碳证明请求**标签允许用户发送和接收与碳报告相关的请求。

**请求类型**

-   **出站请求**：发送给供应商的请求
-   **入站请求**：从其他账户收到的请求

**如何创建请求**

请求可以从以下位置触发： ➡ **关系 > 碳信息请求 > 创建新请求**

![](https://cdn-assets.productfruits.com/6c32a1ad-f367-4888-a61e-cb4ba5a707bc)

**请求流程**

**第一个请求流程**

1.  从下拉菜单中**选择公司**。
2.  **"发送至"字段**使用通讯录中的数据自动填充。（字段保持可编辑且不更新通讯录。）
3.  点击**发送请求** -- 带有激活链接的请求发送到模态窗口中输入的电子邮件。
4.  供应商收到请求并开始入职。在此了解更多：[**供应商入职指南**](https://help.carbonsig.app/en/article/supplier-onboarding-guide)。
5.  创建公司和管理员账户。
6.  激活链接变为无效。
7.  建立供应商连接，**联系人状态更新为"活动"**。
    -   当通过激活链接发送第一个请求时，建立供应商连接。这确保了用户和供应商之间的安全和验证通信。
8.  接收方可以在确认之前查看和编辑初始请求中的某些详细信息。
9.  确认后，接收方可以开始使用AI作为基于请求详细信息的起点构建CAP系统。
10.  一旦接收方完成CAP并将其传输给请求方，请求方将在此版本中将请求标记为**已完成**。

**第二个请求流程**

-   如果所选公司**已经处于活动状态**，则工作空间已知。
-   点击**发送请求**会触发向供应商工作空间中所有用户的通知。从这一点开始，流程从第一个请求流程的**步骤8**继续。

**请求状态**

**请求方端**

| **状态** | **描述** |
| --- | --- |
| **草稿** | 请求已创建但未发送 |
| **已发送（待交付）** | 请求已发送，但供应商尚未收到（激活链接有效） |
| **已发送（已交付）** | 供应商已收到请求（激活链接不再有效） |
| **进行中** | 供应商正在进行更改，"确认"按钮已触发 |
| **已撤销** | 请求方已撤销请求 |
| **已拒绝** | 供应商已拒绝请求 |
| **已完成** | 请求的CAP传输已完成（在此版本中手动更新） |

**供应商端**

| **状态** | **描述** |
| --- | --- |
| **已接收** | 供应商已收到请求 |
| **已确认** | 供应商已确认请求 |
| **进行中** | 供应商正在处理请求 |
| **已拒绝** | 供应商已拒绝请求 |
| **已撤销** | 请求方已撤销请求 |
| **已完成** | 传输已完成 |

**AI辅助系统构建**

用户点击请求中的\*\*"使用AI构建系统"**后，提示模态窗口出现，字段使用请求中**"您的修订"选项卡**中的数据**预填充\*\*。用户可以在继续AI辅助系统创建之前进行修改。

![](https://cdn-assets.productfruits.com/6e5a85db-2271-44c2-8ecc-d9ed5f3486bc)

**关键要点**

**关系标签**通过两个部分实现供应商管理：**碳证明请求**和**通讯录**。

**供应商的状态**从**非活动**开始，当他们接受第一个请求时更改为**活动**。

如果有处于草稿、已发送或进行中状态的待处理请求，联系人卡片**不能被删除**。

**第一个请求通过激活链接建立供应商连接**。

**后续步骤**

➡ **在下一篇文章中了解供应商入职** [**供应商入职指南**](https://help.carbonsig.app/en/article/supplier-onboarding-guide)。

**需要更多帮助吗？**

如果您需要有关关系功能的额外帮助或有本指南未涵盖的问题，请联系我们的支持团队：[support@carbonsig.com](mailto:support@carbonsig.com)